学生学籍档案资料的管理是学校学籍管理的重要内容，认真、客观、完整、规范、及时的填写好学生档案是班主任的工作职责。为进一步加强学校学生档案管理工作，不断提高我校学生档案管理的质量、水平，特制订学校学生档案管理制度。

    一、学生档案内容：

    1、学生入学通知书（一份）

    2、学生初中档案（一份）

    3、学生档案（一份）

    4、学生顶岗实习鉴定（一份）

    5、学生团员资料（一份）

    6、学生奖励证书复印件

    7、学生在校体检表（一份）

    二、档案填写要求：

    1、归档的材料必须填写完整，不得涂改，并按要求加盖学校公章，个人文字材料应由学生本人签字；

    2、档案材料应用碳素墨水或蓝黑墨水书写，以便长期保存；

    3、照片应为(新生入学初)二寸免冠正面彩色照（大头贴除外）；

   4、表内所有项要全部如实填写，不留空白；如无该项情况，亦应写“无”；

    5、本人学历及社会经历自入小学时起，依时间顺序填写，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明；

    6、家庭主要成员是指直系及最亲近的旁系亲属（父母、兄弟姐妹），主要社会关系指对本人影响较大，关系密切的亲属；

    7、本人健康状况主要填写有无疾病和体制强弱状况，一般填写“良好”；

    8、籍贯栏应填写父辈出生地，居住地应为户籍所在地；

    三、学生档案填写说明：

   （一）学生档案表填写说明：

    1、中职学校学生学籍管理表个人信息需填写完整，张贴学生照片，日期填写一律采用公历。姓名，出生日期应与中考档案一致。籍贯出生地填到省市县。

    2、学生成绩登记表要按学期及时登录学生考试成绩，对于考试成绩不合格的学生，经过补考后合格由班主任在补考栏中填写补及；

    3、学生学年评语表班主任应从思想，品德操行，学习情况，遵纪守法等方面有论有据地作出评价，客观的反映学生特点，班主任评语一栏需由班主任手写具体意见，并签上班主任姓名。

    4、学生体育锻炼合格情况登记表班主任应按教学部门提供的体育课成绩填写，课间操课外活动按学生参加活动的出勤等情况填写合格及不合格；

    5、学生身体素质测试登记表每学年应按教学部门提供的学生体能测试标准填写；

    6、毕业生实习鉴定表应由学生所在实习单位将实习情况及实习表现填好后盖章由学生回校交给班主任；

    7、毕业生登记表中的学生基本信息及家庭情况由学生据实填写，如学生有奖励及处分的则由班主任填写；

    8、学生自我鉴定，学生应对在校期间的情况做出写实性评价（从思想，纪律，学习、实习方面等进行认定，字数不少于100字）。毕业鉴定由班主任填写，学校意见一栏应由班主任将档案集中到学籍管理员处加盖准予毕业印章，并到学校办公室盖校长签章及学校公章；

    四、学生档案资料管理要求：

    1、班主任应按学校要求，认真、客观、完整、规范、及时填写学生学籍管理表、学生成绩登记表、学籍卡片、学生身体素质测试登记表、学生科将在下一学期开学第二周检查上学学期学生档案填写情况。

    2、班主任每一学年对学生各方面表现做一个综合评定，并认真填写好学生学年评语表。

    3、对学生在校期间的表彰、处分等情况，班主任要做好记载工作并将表彰、处分结果放入学生档案。

    4、学生毕业时，班主任应认真填写好毕业生登记表、学生毕业鉴定以及督促学生写好自我鉴定。

    5、班主任填写学生档案必须用黑色水性笔、字迹工整，填写项目不缺项、漏项。

    6、所有学生档案在学生毕业前必须对照学生档案清单全部放入学生档案袋，并经学校学籍管理员检查合格后才允许封档。未经检查私自封档的自行承担责任，如出现填写不认真、内容不客观、资料不完整等情况学校要追究当事人责任。

    学校学生档案管理规范管理的对象是班主任，学生档案的检查工作由学籍管理员负责，解释权为学生科。