为规范班费收取、保管、使用、结算流程,提高班费管理透明度,确保班费公开、公平、公正地用于班级集体事务,特制定本办法。
第一条 班费来源。班费由各班级全体学生每学年缴纳书本费,结余资金归纳到各班班费中。各班因特殊情况需要超标准收取班费的,必须要经过 校领导同意,并报学生科统一备案。
第二条 班级的管理。班费统一上交学生科集中保管,各辅导员做好账 目记录,班主任成立班费管理小组,选出两名学生代表和一名班干部负责班级日常支出证明工作,由班主任老师负责指导,各班班费收支情况每月在班级教室张榜公布,接受全班学生的监督。
第三条 班费采购流程。班级小额日常支出,经办人须事先告知学生,班委会同意后进行采购。单笔金额大于500元以上支出项目的,班主任在征求学生意见的基础上,上报学生科辅导员,并填写用款申请单,主管领导签字经校领导同意后方可进行采购。
第四条 班费账目审查程序。学生科辅导员将定期对各班班费使用情况,账目进行审查,班主任老师应整理好本班账目,收入、支出明确,每笔使用要有相对应的发票或者收据,并在背面由两名学生代表签字。
第五条 处罚措施。班费是班级的集体财产,必须做到公平、公开、公正地用于班级集体事务。没有填写用款申请单,自行垫付的视作违规由本人自行承担相关费用。对挪用班费私自收取学生费用者,除责令如数退赔外,还将给予通报批评。
第六条 本管理制度最终解释权归武汉机电工程学校所有。