一 、部门职责
1、管理范围:
(1)学籍管理;
(2)学生日常管理;
(3)学生德育教育;
(4)班主任、辅导员、生活老师等学生管理工作人员的管理与培训。
2、职责与管理权限:
(1)搞好学生科自身建设,组织全体科员进行政治、业务学习,负责对学生科工作人员的管理及考核。
(2)对在校学生进行思想教育和日常管理。维护校纪、校规,建立良好秩序。
(3)主管辅导员、班主任管理工作,加强对辅导员、班主任工作的指导。检查班主任工作实施情况,定期组织班主任进行业务学习和经验交流,进行学生思想动态分析,提出改进措施,负责对班主任工作考核。
(4)对宿舍工作进行全面管理,对宿舍管理人员选派、考核,安置调配住宿学生,加强宿舍安全管理。
(5)根据《武汉机电工程学校班级工作目标》对班级、班主任工作进行考核,对班级进行考评工作。
(6)负责“优秀学生”、“优秀干部”、“先进班级”、“学生奖学金”、“学生贫困补助”的评比审核工作。
(7)负责学生人数统计,核实学生学籍,收集、整理在校生档案。
3、学生科工作质量目标
(1)搞好班主任的管理和培训工作,开好班主任会,对班主任服务满意率每学期调查一次,均分在80分以上的要达到90%。
(2)学生学籍管理规范,无差错。
(3)学生操行评定合格率达到95%以上。
(4)加强住读学生日常管理,学生住读满意率在80%以上。
(5)班主任对学生科工作满意率在90%以上。
(6)德育工作各班参与率为100%。
二、岗位职责
(一)学生科长
1、管理范围:
协助分管领导,负责全校学生的日常管理、德育教育,以及学生管理工作人员的培训与管理。
2、职责与管理权限:
(1)全面负责在校学生思想政治工作及学生日常管理工作,制定本部门工作和相关计划。
(2)搞好学生科自身建设,组织学生科工作人员的政治及业务学习,负责科内人员的管理、考核工作。
(3)主管辅导员班主任的管理和培训工作,督促辅导员检查班主任工作实施情况,定期组织召开班主任会。
(4)对宿舍工作进行全面管理,对宿舍管理人员进行选派、考核,安置调配住宿学生,加强宿舍安全管理。
(5)对班级进行考评工作,考核班主任工作,审核评定班主任津贴。
(6)负责工作的统计、报表工作,主管学生奖惩工作,审定学生奖励、处分决定。
(7)负责学生管理规章制度的建立、健全,并严格执行。
(8)负责学生特殊事故的处理。
(9)办理学生休学、复学、退学手续。
(10)组织配合校团委相关部门开展好学生课外活动、校运动会、技能大赛及各种健康有益的竞赛活动。
3、任职条件:
本科或以上学历,具有教师资格证,从事教育教学工作五年以上,从事做班主任工作,教育教学经验丰富,具备较强的协调、组织、策划能力,有较好的文字、语言表达能力。
4、质量目标:
(1)加强安全教育。
(2)搞好辅导员和班主任的管理和培训工作,开好辅导员班主任会,对班主任服务满意率每学期调查一次,学生满意率在80分以上的要达90%。
(3)学生按规定住宿率达90%,宿舍环境卫生检查合格率达100%。宿舍安全责任合格率达100%。
(二)学生科副科长
1、管理范围:
协助学生科长开展科内工作。
2、职责与管理权限
(1)协助和配合学生科科长管理各项德育工作。
(2)做好日常学生管理和思想教育工作。
(3)协助做好班主任的聘任、培训和考核等工作。
(4)分管班级考评工作。
3、任职条件:
本科或以上学历,具有教师资格证,教育教学经验丰富,具备较强的协调、组织、策划能力,有较好的文字、语言表达能力。
4、质量目标
(1)德育工作各班参与率为100%。
(2)对班主任进行培训,班主任满意率为90%。
(3)对班级考评正确率为98%。
(三)学籍管理员
1、管理范围:
学生学籍管理、学生证件办理。
2、职责与管理权限:
(1)严格按照上级教育行政部门关于学籍管理的规定,做好学生学籍的管理工作。
(2)协同学校招生工作,承办新生报到手续,做好全校学生学籍注册工作,负责办理学生证及校牌。
(3)按照学校规定,严格发放学生毕业证及档案。
(4)整理全校各类学生学籍档案,统计学生学籍管理有关数据。
(5)掌握学生卡中各项异动情况。
3、任职条件:
大专或以上学历,工作态度端正,责任心强、熟悉学籍申报、管理的程序,熟悉计算机办公自动化设备,具备一定的协调能力等。
4、工作质量目标
(1)学生学籍管理规范,无差错。
(2)学生毕业证及档案发放无差错。
(四)学生辅导员
1、管理范围:
学生辅导员是学生科的得力助手,在学生科长的领导下,对学生、班主任、班级进行日常管理
2、职责与管理权限:
(1)负责督促班主任工作,协调解决班主任工作中的疑难问题,配合班主任及时对学生日常通报情况进行处理,并将处理结果及时反馈。
(2)负责学生生活指导工作,深入教室、寝室、课堂、食堂以及学生经常活动的场所,全面了解学生的思想、学习和生活状况,掌握学生思想动态,及时了解并帮助解决学生在思想、学习和生活上存在的困难和问题,积极向学校反映学生中存在的突出问题,切实做好学生日常思想政治教育工作。
(3)负责有关学生工作的资料统计工作。
(4)协助班主任做好学生日常管理工作,负责学生参加学校组织的各项活动的考勤、考核工作,认真做好学生的综合素质测评,做好各类先进评选及学生奖学金和其它奖学金、学生学费减免、困难补助等评定申报工作。
(5)熟悉并执行学校有关学生管理规定,教育学生模范遵守学校的各项规章制度,及时把握学生实际动态,任何学生违纪情况及时妥善处理,重大问题及时汇报,并以书面形式备案;对本校违纪受处分的学生能细致、耐心、诚恳地做好教育及转化工作,帮助他们认识错误,改正缺点,并及时撤销处分。
(6)负责完成每月班费及班主任津贴申报工作。
(7)完成学生科、团委等部门交办的其它工作。
3、任职条件:
大专或以上学历,工作态度端正,熟悉计算机办公自动化,具备组织协调能力,有较好的语言文字表达能力。
4、质量目标
(1)及时完成学生科长交办的各项工作。
(2)班主任对工作的满意率90%,学生对工作满意率90%。
(五)班主任
1、管理范围:
班级学生的日常管理,班学生学习生活指导。
2、职责与管理权限:
(1)对学生进行思想品德教育。班主任应根据党的教育方针和《德育大纲》紧密联系学生的思想实际对学生进行道德品质教育;组织宣传并实施中央、地方和学校的方针、政策,提高学生的政治思想素质。
(2)抓好日常班级管理工作。班主任应经常深入课堂和寝室,及时了解和掌握学生的学习情况,出勤情况,生活情况及时了解学生的思想动态,对学生中出现的问题,及时进行教育,帮助其端正态度,提高认识,并总结和吸取经验教训。定期或不定期地检查学生教室、宿舍的纪律与卫生,督导学生养成良好的卫生习惯。
(3)班主任要了解本班学风状况,帮助学生明确学习目的,端正学习态度,形成良好的学习方法,严肃考纪考风,树立遵守学校制度、努力完成学习任务的优良学风。发现有关问题要及时与学校、教务或任课教师联系,协调解决。
(4)抓好班委会、团支部班子建设,指导团支部、班委会工作,充分发挥团支部、班委会作用,提高学生自我管理、自我教育、自我服务的能力,健全班级各项规章、制度,树立班级正气,抓好班级文明建设。
(5)指导学生开展第二课堂活动。班主任应积极配合学校团委、学生会及科任教师,根据学生各自的兴趣、爱好及特长安排开展课外活动,充分占领课外阵地。班主任必须亲自参与和组织班级的各项集体活动。
(6)班主任应会同学校有关部门做好迎新、报到、注册、考勤、实习、思想品德考评、毕业鉴定及学生的奖惩工作,对本班学生出现的违纪问题,不得袒护、隐瞒,要及时调查解决,并向学校学生科汇报。
(7)根据学校《应届毕业生推荐就业的有关规定》,协助招毕办,做好毕业生的分配工作。
(8)加强与学生家长和社会有关方面密切联系。做好后进学生的转化工作,使学校、家庭、社会紧紧配合起来,共同教育好学生。
(9)班主任应做好每学期工作计划、工作记录和工作总结,如实填写《班主任工作手册》,《班主任工作手册》于学期末交学生科保存备案。
3、任职条件:
中专或以上学历,工作态度端正,责任心强,关心爱护学生,有一定的组织协调能力,有较好的语言文字表达能力。
4、质量目标
(1)班级学生操行评定合格率达95%以上。
(2)学生对班主任服务满意率每学期调查一次,均分在80分以上达90%。
(3)学生及班级财产无大的损失。
(4)每学期班主任每位学生家长联系至少一次,个别学生进行家访。
(5)学生学籍档案填写无错误。
(六)生活指导老师
1、管理范围:
住宿学生的学习、生活管理。
2、职责与管理权限:
(1)负责每天住读学生寝室查勤,做好记载,及时发现并处理住宿学生中的偶发事件,对违纪学生进行批评教育。
(2)负责寝室内学生安全,及时制止危害学生安全的行为。
(3)督促住读学生上晚自习,负责学生晚自习安全。
3、任职条件:
工作态度端正,责任心强,服从工作安排,有一定的组织协调能力。
4、质量目标:
(1)加强学生日常工作管理,学生住读满意率在60%以上。
(2)管理好学生及宿舍物品及财产,无大的财产损失。
(3)宿舍整洁卫生,防治流行病发生。
(七)宿舍管理员
1、管理范围:
住宿学生的生活管理。
2、职责与管理权限
(1)在学生科的直接领导下,自觉接受学生科的考核和管理,牢固树立为学生服务的思想,立足本职,爱岗敬业。
(2)全权负责学生宿舍楼内安全保卫工作,24小时在岗,检查、指导生活辅导老师每天到宿舍检查。
(3)每学期开学前,协同总务处检查宿舍有关设备,认真做好各项准备工作,迎接学生入宿。管理学生寝室财产,做好宿舍物品登记,定期清点。
(4)协助财务科督促住宿学生交费,并安全住宿学生床位。
(5)严格履行交接班手续,做好当班巡查、记录、分工负责、团结协作,确保宿舍楼内安全、环境舒适。
(6)处理寝室内突发事件,重要情况及时向校领导报告,经常与班主任联系,反映住宿生情况。
(7)负责住宿学生进出寝室门校牌检查工作,对外来人员进行登记。
(8)经常与班主任联系,及时通报住宿生工作,汇总学生考勤。
3、任职条件:
高中以上学历,具备组织、创新能力,工作态度端正,责任心强,服从工作安排,有一定的协调能力。
4、质量目标
(1)加强学生日常工作管理,学生住读满意率在60%以上。
(2)管理好学生及宿舍物品及财产,无大的财产损失。
(3)宿舍整洁卫生,防治流行病发生。
(八)保洁员
1、管理范围:
负责学生宿舍清洁卫生、寝室消毒。
2、职责与管理权限:
(1)负责学生寝室内楼道及厕所卫生清洁。
(2)做好学生宿舍消毒工作。
3、任职条件:
初中或以上学历,勤劳、责任心强,服从工作安排,具备一定的协调能力等。
4、质量目标
宿舍整洁卫生,防治流行病发生。