为了加强基础教学部的日常管理，确保教学质量的提高和办公效率的实效，结合我部实际情况，特制定本办法细则如下：

设备使用规定

  1.办公室实行打印、复印登记制度，便于系部统一管理，若需要打印教案、材料、报告、教师手册、试卷的教师，请将用纸使用数量及用途及时做好登记。

 2.计算机、打印机等设备使用完毕后请及时切断电源，若设备出现故障无法正常使用，请及时上报系部办公室，便于填写保修单通知总务，安排人员维修。　

物品领用规定　

  1.领取范围：教师在教学活动和处理学校公务中需要用到的物品。

物品类包括：笔、教具、教案纸、订书机、笔记本、教案本等。

耗材类包括：扩音器、U盘、计算器、数据线等；(我部提供两支PPT控制笔供教师上课使用。)

 2. 配备标准：每月两只红笔和两只黑笔、笔记本每学期一本；若需其他物品需要先写一份申请单，经所在教研室主任批准后，由部长审批后方能领取。

 3. 每月饭票领取需以各教研室为单位,由指定人员于每月1日第二节课后到办公室领取，并做好人员签字登记。

采购申请规定

    各教研室各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月15日前向办公室提交下月《月度物品采购申请单》，办公室汇总后填报《办公物品请购单》到校领导处进行批示后进行采购。

财务报账规定

  1.各教研室需要的用款事项由各自教研室主任自行申请报账，提交至财务的单据及报告，需单独提交一份由系部办公室留存备档。

  2.各教研室需提交的其他教学报告和方案需打印一份，交给系部留存备档。

安全卫生管理规定

  1.办公室卫生管理，由各教研室制定条例及安排值班表，实行教研室主任责任制。

  2.办公室防火防盗安全条例，由各教研室根据各自特点，制定管理条例，实行教研室主任责任制。

  3.各教研室制定的管理条例需提交至系部备档。

本管理办法为试行条例，自公布之日起施行；本办法施行之前有关规定与本办法相抵触的，以本办法为准。

                                      武汉机电工程学校基础教学部

                                                2017年2月22