今年6月9日是国际档案理事会确定的第12个国际档案日。为普及档案知识,让师生关注档案、走近档案,认识档案价值、增强档案意识,并大力营造庆祝新中国成立70周年的良好氛围,学校档案室以“新中国的记忆”为主题于6月10日起开展为期一周的国际档案日系列宣传活动。作为活动的重要组成部分,国际档案日现场宣传活动于6月11日下午在教学楼一楼阶梯报告厅隆重举行,校领导、有关部门负责人、教师和班主任代表、17级和18级140名学生代表参加活动。
首先,龙校长作了重要讲话。龙校长在讲话中指出,档案是历史的真实记录,档案对一个国家、一个民族、一个单位具有重要的作用。2017年10月,学校顺利通过档案工作目标管理省一级考评。今后学校将更加重视档案工作,让档案更好的服务于学校发展建设,服务于教育教学,服务于广大师生。本次由档案室主办的国际档案日活动,内容丰富,形式多样,师生参与度高,宣传效果好,特别是对新中国成立70周年巨大变化的宣传,对学校发展历史和办学成就的宣传,非常有意义。希望以此为契机,在学校形成学校史、知校情、爱校园的良好氛围,希望大家与祖国共奋进,与学校共成长,争做有担当有责任有作为的新时代奋斗者。
活动现场播放的《市档案馆档案日活动剪影》《我们的家庭档案》《张尊民学业档案》3个微视频,引起了同学们对档案的浓厚兴趣,使同学们对档案有了新的认识。之后的有奖问答环节,由于先前同学们已通过《武汉机电工程学校校史》、宣传栏和电子屏对学校发展史、档案知识等进行了认真学习,所以同学们个个胸有成竹,大家踊跃举手、积极回答问题。在大家期待的“时光胶囊”封存仪式上,在校领导、档案室老师和10名入选信件作者的见证下,经档案室和学生工作处老师从361封信件中筛选的10封最具代表性的信件,由档案室副主任张尊民封入“时光胶囊”。在这具有纪念意义的时刻,校领导、档案室老师和10名入选信件作者共同合影留念,相约2029。据介绍,活动结束后,档案室将为每个入选者发放一张合影照片和信件入选证书,十年后入选者可凭入选证书返校共同开启“时光胶囊”,来一次难忘的时光穿越,见证青春记忆。对于未入选的同学,档案室也准备了丰富的奖品,由校领导、学工处负责人及班主任代表对投稿但未被选中的同学进行抽奖。幸运的20名现场答题者和28名中奖者,均获得了精美的奖品。
活动最后,27名学生代表现场参观了学校档案室和陈列室。在参观档案室时,张尊民主任介绍了档案室的“三室”布局与功能;介绍并演示档案管理系统的查阅功能;着重介绍了学校档案的分类,通过密集架标签,让学生体验各类档案的查找方法,观看了实物档案和照片档案。在参观陈列室时,熊鹰老师为同学们讲解了学校的65年发展史和办学成就,介绍了所陈列的有重要意义的实物档案。
本次档案日活动取得了圆满成功,得到了广大师生的广泛好评,达到了普及档案知识、增强档案意识、见证时代进步、宣传学校历史、激发爱校热情的预期效果,进一步促进了档案文化传承与档案教育模式的创新,充分发挥了档案在服务学校发展,服务学校育人方面的积极作用。
龙校长发表重要讲话
学生们正在通过宣传栏学习档案知识
学生积极回答问题
王国鑫主任公布入选同学名单
“时光胶囊”封存仪式
张尊民主任为学生演示档案管理系统的查阅功能
熊鹰老师为学生讲解学校发展史
校领导、学工处负责人及班主任代表抽奖
(校办公室 崔竞供稿)